商學(xué)院黨政辦主任 王珊
自2024年12月任商學(xué)院黨政辦主任以來。具體匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)
一年來,本人注重加強理論學(xué)習(xí),政治立場堅定,堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹落實黨的二十屆四中全會精神,堅定擁護“兩個確立”、堅決做到“兩個維護”,在思想上、政治上、行動上始終與黨組織保持高度一致。
在日常工作中秉持為人民服務(wù)的宗旨,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,不斷提升為師生服務(wù)的能力和水平,以過硬的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力做好本職工作,受到師生的一致好評,獲“商學(xué)院優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”榮譽稱號。
二、履行崗位職責(zé)情況
一年來,本人承擔(dān)學(xué)院行政、工會等方面工作任務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇。
(一)深化統(tǒng)籌協(xié)同,確保學(xué)院運轉(zhuǎn)高效有序
作為黨政辦主任,始終牢記辦公室“承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)通內(nèi)外”的核心作用,把“高效協(xié)同”作為工作標(biāo)尺。辦文辦會精益求精,在文稿撰寫上做到“嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、零差錯”,針對學(xué)院及各系年度重點任務(wù)完成情況,做好跟蹤落實和匯總梳理,精心打磨學(xué)院年度總結(jié)計劃、年終匯報PPT、學(xué)院調(diào)研報告、招生宣傳文案、學(xué)情分析等各類匯報材料,撰寫多篇新聞稿件,確保每一份文稿思想深刻、內(nèi)容扎實、表達精準(zhǔn);在會議組織上推行“會前精心準(zhǔn)備、會中精準(zhǔn)服務(wù)、會后閉環(huán)落實”全流程管理,全年服務(wù)各類會議近百次,從統(tǒng)計議題、材料準(zhǔn)備,到會場布置、流程把控,再到會議記錄整理、決策事項督辦,確保各類會議高效有序召開;在合同管理上做到嚴(yán)格審查、一絲不茍,初審學(xué)院合同50份,按規(guī)定執(zhí)行合同管理流程。
(二)聚焦服務(wù)定位,夯實學(xué)院運行基礎(chǔ)保障
全年重點圍繞人才引進、崗聘考核、資源協(xié)調(diào)等基礎(chǔ)工作,細(xì)化服務(wù)舉措,提升服務(wù)質(zhì)量。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌考慮各專業(yè)人才引進需求,先后組織17名博士完成試講,保質(zhì)保量完成2025年度人才引進工作;認(rèn)真落實人事處各類考核工作要求,嚴(yán)格按照時間節(jié)點組織并完成全院教師系統(tǒng)業(yè)績提報審核及年度考核工作;積極協(xié)助學(xué)院教師申報各項科研、教研課題及人才項目,2025年度學(xué)院有3位青年教師被遴選為山東省泰山學(xué)者青年專家,有1位老師進入泰山學(xué)者會評階段;全年高質(zhì)量零延誤完成各類物資配送、辦公場所維修維護、車輛調(diào)配、接待來訪等基礎(chǔ)工作,并積極探索“清單式管理+平臺化運行“的服務(wù)模式,力爭2026年實現(xiàn)將辦公用品申領(lǐng)、會議接待安排、用車調(diào)度管理、院系公章申請等工作全面納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理,提升運轉(zhuǎn)效率,真正做到需求可視、服務(wù)可控、過程可查。
(三)聚力活動組織,豐富教職工精神文化生活
擔(dān)任商學(xué)院分會福利委員,認(rèn)真落實工會福利統(tǒng)計發(fā)放、
愛心一日捐、醫(yī)療互助、教師子女入小學(xué)初中、運動會服裝采購等工作;在青島理工大學(xué)第二屆婦女代表大會組織過程中,積極做好學(xué)院婦女代表選舉和第五組聯(lián)絡(luò)工作,認(rèn)真完成上級交給的接待任務(wù);參與組織商學(xué)院三八婦女節(jié)創(chuàng)意插花、“銘記抗戰(zhàn)歷史,踐行初心使命”主題觀影、第41個教師節(jié)教師座談會、2026年元旦聯(lián)歡會等一系列活動,積極發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,確保活動順利開展,這些活動不僅豐富了教職工的精神文化生活,也增強了學(xué)院團隊的凝聚力與歸屬感,得到了老師們的積極反饋。
三、廉潔自律情況
本人遵守廉潔自律準(zhǔn)則,嚴(yán)格執(zhí)行廉政紀(jì)律,慎獨慎微、慎始慎終、正心明道、懷德自重,清清爽爽干事、干干凈凈做人;從嚴(yán)從實,嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及各項規(guī)章制度;識大體、顧大局,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事,作風(fēng)樸實,無兼職、經(jīng)商辦企業(yè)情況。
四、存在的問題及不足
在對外溝通協(xié)調(diào)方面存在一定短板,比如策劃活動對接外部資源時,主動溝通的前瞻性不足,偶有臨時調(diào)整的情況;另外在協(xié)調(diào)多方需求(如不同教職工對活動形式的偏好)時,對分歧的整合效率有待提升,有時未能更快速地平衡各方訴求。今后我會在工作中注意做好溝通前置準(zhǔn)備,強化過程對接,做好復(fù)盤優(yōu)化,積累協(xié)調(diào)經(jīng)驗,提高工作效率。